أعلن رئيس النادي الأدبي بحائل عبدالسلام الحميد موافقة وزير الثقافة والإعلام الدكتور عبدالعزيز بن محيي الدين خوجة على طلب النادي تقديم موعد إقفال الجمعية العمومية للنادي والترشح لعضوية مجلس إدارته إلى يوم الأحد 12/6/1432 الموافق 15 مايو 2011 بدلاً عن الموعد المحدد سابقا نهاية رجب، وكذلك استثناء النادي من تطبيق الفقرة الخاصة لشرط مرور ثلاثة أشهر على عضوية الجمعية العمومية للحصول على أحقية التصويت للعضو.
وقال الحميد "إن هذه الموافقة وهذا الاستثناء من شأنه أن يدعم سرعة تفعيل الجمعيات العمومية للأندية الأدبية وانتخاب مجالس إدارتها وأدعو الراغبين والراغبات من المثقفين والمثقفات والمهتمين والمهتمات بالشأن الثقافي استكمال استمارة التسجيل في الجمعية العمومية المتوفرة على موقع النادي وتسليمها إلى سكرتير الجمعية العمومية المكلف في مقر النادي بحي الحوازم في أقرب وقت ممكن قبل الموعد المحدد لإقفال الجمعية العمومية حيث لن ينظر في الطلبات بعد ذلك الموعد".
