وجهت وزارة التعليم العالي كافة مبتعثيها في الخارج، بالتأمين على متعلقاتهم الشخصية وعدم إهمـالها، وذلك بناء على ما رفعته وزارة الخارجية بصفتها المسؤولة عن المبتعثين كـرعايا في الخارج، حيث شددت الخارجية على أهمية عدم ترك أموالهم النقدية أو العينية في أماكن إقامتهم دون التأمين عليها.
على صعيد مختلف، وجهت الملحقية الثقافية ببريطانيا جميع المتبعثين والمبتعثات بوجوب التعامل الإلكتروني مع الملحقية فيما يخص البدلات والتعويضات، وذلك عن طريق بوابة الطلبة المبتعثين.
وبينت الملحقية في خطاب وجهته إلى جميع طلابها بإرسال الطلب إلكترونيا عـن طريق البوابة وإرفـاق صور جميع المستندات المطلـوبة حسب المسوغات المطلوبة، وبعد تدقيق الطلـب سيتم إرسال إشعار على البريد الإلكتروني لإرسـال أصول الفواتير المراد التعويض عنها، لذا يجـب التأكد من صحة البريد الإلكتروني من خـلال بياناتي- بيانات الاتصـال.
واشـترطت الملحقية لإنجاز المعاملة إرسال أصـل الفاتورة إلى الملحقية بالبريد مع إرفاق مايثبت تقديم الطلب إلكترونيا "رقم الطلب – رقم الملف" وبعد وصول الأصول إلى الملحقية ومطابقتها للصور المرسلة إلكترونيا تتم الموافقة على الطلب الإلكتروني.
وعن موعد الصرف، بينت الملحقية أنه سيتم الصـرف خلال أسبوعين كحد أقصى من تاريخ قبول الطلب، داعية إلى الاطـلاع على الـدليل الإجرائي على الرابط التالي قبل إرسال الطلب: http://www.uksacb.org/pdfs/dalil_book.pdf، وذلك للحصول على المزيد من التفاصيل حول لوائح وأنظمة التعويضات.
ونوهت الملحقية إلى أن إرسال أصول الفواتير إليها من غير الطلب إلكترونيا سيؤدي إلى تأخر المعاملة.
