أكد أمين محافظة الطائف المهندس محمد بن عبدالرحمن المخرج في تصريحه لـ"الوطن" أن الأمانة انتهت من كافة التجهيزات المتعلقة بسوق عكاظ والتي اشتملت على توسعة الجادة الخاصة بالسوق وتفصل خيام الحرفيين، وإيجاد المساحة الكافية بالسوق لإعطاء المشاركين والزوار فرصة للحركة بكل حرية وبدون مضايقات وازدحام داخل الجادة، كما تمت زيادة عدد الخيام الخاصة بالحرفيين حول جادة السوق، نظرا للمشاركة الخارجية من بعض الدول العربية، كما تم إنشاء مدرجات للجلوس وكراسي ذات طبيعة حجرية وتراثية هيئت بشكل تراثي لتناسب طبيعة السوق متواجدة على طرفي الجادة إضافة لإيجاد ثلاث مصليات شكلت بصورة تعكس طبيعة المنطقة التاريخية بالسوق، كما تم تخصيص جانب للترفيه للأسر بتوفير مساحة كبيرة مخصصة للألعاب بقرب الجادة لكي تقضي الأسر أوقاتا ممتعة وشيقة بالتجول في السوق.
وأضاف أن الأمانة قامت بعملية الرصف للرصيف المحاذي للجادة حيث تم رصفه بما يقارب مليون و300 قطعة حجرية اتخذت أشكالاً هندسية متنوعة تصل بمسارات متفرعة إلى خيام الحرفيين والصناعات القديمة وخيام الأسر المنتجة ليتمكن الزائر من الانتقال بين أنحاء السوق بأريحية تامة ودون عناء.
وعلمت "الوطن" من مصادرها الخاصة أن حفل الافتتاح الذي أقيم بخيمة المسرح قام على تنظيمه 100 منظم و10 مصورين لإخراج الأعمال داخل المسرح، كما تم الانتهاء من تجهيز حوالي 3000 مقعد بمساحة تقدر بـ 40 × 16 متراً مربعاً من مساحة الخيمة الأساسية التي تقدر بـ 105 × 50 متراً مربعاً، إضافة إلى تخصيص150 مقعداً للنساء لمتابعة الحفل.
واحتوى نظام الإضاءة بالمسرح على تجهيزات متكاملة وشاشة داخلية بسعة 12× 4 على يمين المسرح وشاشات جانبية ليتمكن رواد المسرح من المشاهدة بأبعاد متكاملة إضافة إلى نظام الصوت عالي المستوى، كما زينت جنبات الخيمة الداخلية بمجسم تراثي من السوق يتمثل بالبوابة التي وضع بوسطها لوحات كتب عليها أبيات من معلقة الشاعر الجاهلي طرفة بن العبد المحتفى به بالسوق هذا العام.
