أفراد وموظفون وقادة تنفيذيون وشركات كبرى، بل ودول تبادر بأفكار جديدة تبوء بالفشل، فدائما هناك من يعيش في الخيال أو يبحث عن الإنجازات السريعة أو حتى يعتمد على الكذب لتحقيق غاية شخصية قصيرة مثل الترقية أو محاولة الحصول على عقد أو تمويل، وغير ذلك من دوافع لتبني الأفكار والمقترحات والمشاريع ذات الطابع التجاري، فحتى بعض المديرين من متخذي القرار قد لا يملكون القدرة على تمييز الأفكار الناجحة من الفاشلة، ومع ذلك فهذا لا يمنع من وجود أفكار مدروسة بعناية تنتهي بالفشل لأسباب خارجة عن الإرادة أو بسبب اعتماد نسبة مخاطرة عالية.
هناك سبعة شروط لازمة قبل اقتراح أي فكرة حتى لو كان الاقتراح هو إنشاء تطبيق مشاهدة أفلام، وهي أولا أن لا تكون فكرة مقلدة أو موجودة أو مكررة مما يلزمنا بضرورة البحث الجيد قبل تقديم الفكرة، إلا إذا كان هناك تميز في تقديمها مثل مستوى الجودة أو القدرة على التنافس أو وجود تمويل وإمكانات أكبر، وهو ما يرتبط ببقية الشروط مثل الشرط الثاني وهو أن تحقق الفكرة احتياجا ضروريا، فابتكار تطبيقات تأجير السيارات لبى احتياجا أساسيا لا يمكن أن ينتهي إلا إذا تغير شكل المواصلات في العالم، وهو ما يربطنا بالشرط الثالث وهو أن تكون الفكرة قابلة للاستمرار للفترة الزمنية المطلوبة، سواء كانت فكرة مؤقتة أو فكرة تستهدف البقاء لسنوات طويلة.
أما الشرط الرابع فهو أن تكون الفكرة متوافقة مع الواقع، بمعنى أن لا يكون هناك احتمال تعارض أو رفض مثل تعارض الفكرة المقترحة مع مصلحة هيئة حكومية أو شركة أخرى، فمثلا تستطيع أن تقوم شركات الكهرباء بتقديم خدمة الإنترنت عبر تمديداتها الكهربائية، ولكن الفكرة تتعارض مع مصلحة كيانات الاتصالات وتهدد استمرارها، أما الشرط الخامس فهو أن تكون تكاليف الفكرة ممكنة، فعند ابتكار فكرة إنشاء أجهزة خدمة متنقلة مثلا لا بد من حساب تكاليف الجهاز وصيانته وموارده ونقله وغير ذلك، وهو ما يربطنا بالشرط السادس وهو أن تكون الجدوى الاقتصادية مجدية، فعند ابتكار فكرة هذا الجهاز لا بد من حساب حجم الجدوى الاقتصادية ومقارنتها بإجمالي تكاليف المشروع، فقد يكون الجهاز مجرد خدمة إضافية لا جدوى منها ولا تدخل في صلب المشروع، أما الشرط السابع فهو الأصعب حتى مع توفر الأموال وهو القدرة على إيجاد الموارد البشرية الكافية والقادرة، فمن السهل ابتكار أي مشروع ولكن هل نستطيع توفر الموظف المناسب بالراتب المناسب بالوقت المناسب في المكان المناسب في الموقع المناسب؟.
إجمالا الشروط السبعة لابتكار الأفكار الرائعة هو أن تكون الفكرة غير موجودة ولا مقلدة ولا مكررة، وأن تحقق احتياجا ضروريا مهما، وأن تكون قابلة للاستمرار في الوقت المحدد للمقترح، وأن تكون الفكرة متوافقة مع احتياجات ودعم جهات أو أفراد أو أنظمة أخرى، ولا تتعارض مع سلطة قادرة على الرفض، وأن تكون تكاليفها المالية ممكنة، وأن تكون أيضا مجدية اقتصاديا وتستحق الجهود المبذولة، وأن تتوفر الموارد البشرية الكافية والمتمكنة لتنفيذ الفكرة.