يحرص البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات على وضع أطر عامة وسياسات تنظيمية محفزة للمستثمرين، وإجراءات واضحة ومرنة لإقامة جميع أنواع فعاليات الأعمال في المملكة، التي تأخذ أشكال مختلفة حسب أهدافها، مثل المعارض التجارية ومعارض السلع الاستهلاكية، والمعارض التعريفية، والمعارض الخيرية، ومعارض التوظيف، والمؤتمرات والمنتديات، والندوات، والملتقيات، وورش العمل، والاجتماعات، والدورات التدريبية.
وتعد معارض السلع الاستهلاكية أحد أنواع فعاليات الأعمال، التي يتم تنظيمها وتطويرها وزيادة إسهامها في الاقتصاد الوطني، لما لها من إيجابيات عدة، منها توفير منافذ لعرض السلع والأعمال الحرفية بأسعار تنافسية، وتأمين فرص عمل، وتنشيط الاقتصاد الموازي وإيجاد رواج شامل، إلى جانب الحفاظ على بعض المهن التقليدية من الاندثار، وتنشيط الحركة السياحية، فضلا عن كونها إحدى أدوات التسويق وخدمات تقدمها مؤسسات تنظيم المعارض والمؤتمرات بهدف تمكين الشركات التجارية من ترويج منتجاتها وخدماتها وإيجاد قنوات توزيع لها في الأسواق المحلية.
تراخيص المعارض
يتم إصدار تراخيص إقامة معارض السلع الاستهلاكية عبر خدمات البوابة الإلكترونية للبرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات، التي صممت لتيسير الإجراءات على مؤسسات تنظيم المعارض والمؤتمرات، بما يتماشى مع مبادرات التحول الرقمي ورؤية المملكة 2030.
وتعد البوابة الإلكترونية للبرنامج منصة إلكترونية واحدة يتم فيها استقبال طلبات إقامة معارض السلع الاستهلاكية ومعالجتها، وفقا للقواعد والإجراءات المعتمدة من اللجنة الإشرافية للبرنامج التي يرأسها الأمير سلطان بن سلمان بن عبدالعزيز رئيس الهيئة العامة للسياحة والتراث الوطني، وتتكون من ممثلين من وزارات الداخلية، والتجارة والاستثمار، والمالية، والشؤون البلدية والقروية، وعضوين من القطاع الخاص يرشحهما مجلس الغرف السعودية.
إحصاءات ميدانية
يأتي ذلك فيما كشف تقرير صادر عن البرنامج الوطني للمعارض والمؤتمرات أنه منذ تطبيق سياسات وإجراءات معارض السلع الاستهلاكية في 1 /6 /1436هـ الموافق 21 مارس 2015، وحتى نهاية الربع الثاني من عام 2018، تلقت البوابة الإلكترونية للبرنامج 1695 طلبا لإقامة معارض السلع الاستهلاكية في جميع مناطق المملكة، وأصدرت البوابة الإلكترونية للبرنامج 845 ترخيصا، لهذا النوع من المعارض، بزيادة سنوية تقارب 30%، وشمل ذلك 146 ترخيصا عام 2015، و231 ترخيصا عام 2016، و268 ترخيصا عام 2017، و200 ترخيص في النصف الأول من عام 2018.
وتشهد هذه المعارض نسب عالية من الحضور، حيث ارتفع عدد زوارها على مستوى مناطق المملكة منذ عام 2015م من 1.9 مليون إلى 4 ملايين في عام 2017.
وتختلف أحجام المعارض وأنواعها ومستوى جودتها ونوعية المؤسسات المنظمة لها، وتتراوح مدتها من يوم واحد إلى 30 يوما، وتقام في أماكن مختلفة وفي جميع مناطق المملكة.