أوضح المشرف على إدارة المشاعر المقدسة المهندس المطوف «محمد بانه» بأنه تم تخصيص مليوني متر مربع لمخيمات الحجاج العرب في مشعري منى وعرفات، لاستيعاب نحو 370 ألف حاج يقوم بخدمتهم 139 مكتب خدمة ميداني، مبينا أن المساحات التي خصصت لإسكان الحجاج على صعيد عرفات نحو مليون و500 ألف متر مربع، بينما بلغت مساحات مشعر منى نحو 375 ألف متر مربع، منوها بأنه تم استحداث برامج لإرشاد المطوفين بشأن التعليمات الخاصة بتشييد المخيمات بمشعر عرفات مع التأكيد على ضرورة مخارج الطوارئ وفق متطلبات السلامة التي يفرضها الدفاع المدني، لافتا إلى أن جميع المخيمات لهذا العام خيام أوروبية غير قابلة للاشتعال ومانعة لدخول الأمطار.

وأضاف أنه تم استقطاب أكثر من 300 مهندس وفني وموظف إداري سعودي من الكوادر المؤهلة والمتميزة ذات الخبرات والمؤهلات العليا القادرة على تقدم عمل يليق بالخدمة المقدمة لضيوف بيت الله الحرام، مشيرا أنه تم تقسيم إدارة المشاعر المقدسة إلى خمسة أقسام بسبب تعدد مهام وطبيعة عملها المتمثل في أقسام المكتب الهندسي.  وأشار أن مهام المكتب الهندسي تكمن في إعداد الخرائط على أرض الواقع وتوزيع المساحات في مشعري عرفات ومنى على مكاتب الخدمة الميدانية وفق أعداد الحجاج الذين يقومون بخدمتهم، مفيدا أن هناك مركزين في مشعري عرفة وهو مسؤول عن متابعة الخدمات الميدانية التي تقدم للمجموعات ومتابعة تشييد المخيمات والتنسيق مع الجهات الحكومية، بينما يتولى مركز منى مسؤولية الإشراف ومتابعة تجهيز المخيمات من قبل المجموعات والتنسيق مع الجهات الحكومية.