دشن وزير التعليم الدكتور أحمد العيسى، في مكتبه بالوزارة أمس، البوابة الإلكترونية لمشروع حفظ وأرشفة الوثائق الرسمية "عين للوثائق"، ويهدف إلى أرشفة جميع التعاميم والقرارات واللوائح والأنظمة المعمول بها حاليا في الوزارة وقطاعاتها المختلفة، والتي ستصدر لاحقا، من أجل إتاحتها للاطلاع والاستفادة وفق اللوائح المنظمة لذلك.
كما يتيح الموقع إمكان الدخول والاستعراض لأي شخص من خارج الوزارة وداخلها، عبر تطبيق جوال متزامن مع قاعدة البيانات الأساسية في منصتي الأندرويد والآيفون.
وأشار المدير العام للتطوير الإداري في الوزارة محسن البقمي، إلى أن الموقع متاح للجميع، وبإمكان المهتمين والباحثين عن وثائق الوزارة الاستفادة من المنصة الإلكترونية المخصصة لذلك، سواء على متصفح الإنترنت أو تطبيق الأجهزة الذكية.
وأضاف، أنه تم تصنيف هذه الوثائق إلى 5 أقسام "أنظمة، لوائح، تعليمات، قرارات، تعاميم".
وأوضح البقمي أنه يمكن الحصول عليها خلال الدخول إلى الموقع الإلكتروني "عين للوثائق"، وكذلك خلال تحميل تطبيق "عين للوثائق" على الهواتف الذكية، مبينا أن موقع "عين للوثائق" يتيح البحث في وثائق الوزارة بعدة معايير مثل: اسم أو رقم أو نوع الوثيقة، أو موضوعها، أو الجهة المصدرة للوثيقة، وكذلك عن طريق الكلمات الرئيسة فيها.
يذكر أن هذه الوثائق هي مجموعة من الأوعية التي تحوي معلومات تتعلق بأعمال الوزارة وقطاعاتها المختلفة في موضوعات عامة غير سرية، يتم نشرها أو إبلاغها للجهات والأشخاص الاعتباريين أو الطبيعيين، وتتاح للباحثين والدارسين ومراكز البحث العلمي للاستفادة منها في المجالات العملية والعلمية والتوثيقية.
