فرضت التقنية تأثيراتها وقادت زمام الأمور لتجمع بين المشرف على تطوير سوق عكاظ الدكتور بريكان بن سعد الشلوي ورؤساء الأندية الأدبية والمسرحيين والتشكيليين والإعلاميين في اجتماعات افتراضية عبر برنامج الواتساب. وحول نظامية هذه الاجتماعات وآلية توثيقها بمحاضر، قال الشلوي لـ "الوطن": الاجتماعات عبر تطبيق الواتساب ليست إلا امتداد للنقاش في المحاور التي تطرح في الاجتماعات المباشرة والتي غالبا لا يسعف الوقت لنوسعها بحثا ونقاشا، أما ما يتم التوصل إليه من رؤى وأفكار يجمع عليها المتحاورون، تتم بلورتها وترجمتها إلى مخاطبات رسمية، واعتمادها في الاجتماعات المباشرة المقبلة، مؤكدا أن تطوير سوق عكاظ يستثمر الإمكانيات ووسائل التقنية للتواصل المستمر مع الشرائح المستهدفة من أجل تحقيق الهدف الذي أنيط به.
وعن هذه التجربة التي نجحت في اختصار الوقت والجهد وطوت المسافات بين المجتمعين، أضاف الشلوي أن اجتماعاته مع المعنيين بتطوير سوق عكاظ كانت ابتداء وجها لوجه وشهدت رسم الخطوط الرئيسة للنقاش، ونظرا لأهمية تطويع التقنية لخدمة مشروع تطوير سوق عكاظ فقد تقرر عقد اجتماعات دورية مع المعنيين بتطوير السوق عن طريق الواتساب، وهي تجربة ساهمت في خلق تواصل مستمر، وقلصت المسافات وزادت من مساحة الوقت، إذ يستمر النقاش في بعض المحاور مدة يومين إلى أن تتبلور الفكرة، ومن ثم تحويلها إلى مخاطبات رسمية.
