طلبت إدارة التربية والتعليم بمنطقة المدينة المنورة من الشؤون الصحية تعميد المراكز الصحية والمستشفيات باستقبال الحالات الطارئة والمستعجلة أثناء فترة الاختبارات. ولجأت إدارة التعليم إلى هذا التنسيق بعد توزيع أطباء الوحدة الصحية بالمنطقة على المدارس للإشراف على الطلاب أثناء أداء الاختبارات، ووجهت مديري المدارس بعدم إحالة الطلاب ومنسوبي التعليم إلى الوحدة الصحية في الفترة الصباحية أثناء فترة الاختبارات لوجود الأطباء في اللجان للإشراف على الطلاب.

وذكرت إدارة التربية والتعليم بمنطقة المدينة في خطابها لمديري المدارس ـ تحتفظ "الوطن" بنسخة منه ـ أنه انطلاقا من الحرص على إيصال الخدمات الطبية والعلاجية إلى أبنائنا الطلاب أثناء فترة الاختبارات تم توزيع أطباء الوحدات الصحية المدرسية على اللجان مع تزويد جميع المدارس بمقار وهاتف الطبيب للتواصل معه في مقره عند اللزوم وفي حال وجود حالة مستعجلة وطارئة يتم نقلها إلى أقرب مستشفى أو مركز صحي دون انتظار وصول الطبيب من مقر لجنته في حال بعد المدرسة عنه. وطلبت إدارة التربية والتعليم من مديري المدارس عدم تحويل الطلاب ومنسوبي المدرسة إلى الوحدات الصحية في الفترة من الساعة السابعة حتى الساعة 11 صباحا، لوجود جميع الأطباء في مقار اللجان وتحويل الطلاب ومنسوبي المدرسة بعد الوقت المذكور إلى الوحدات الصحية لمن يحتاج إلى ذلك.