نظمت الإدارة العامة للتربية والتعليم بالأحساء ممثلة في إدارة التخطيط المدرسي، اللقاء التنسيقي الأول لعدد من مديري الإدارات الحكومية في المحافظة، وذلك لمناقشة مشروع الخطة الاستراتيجية للتخلص من المدارس المستأجرة، وذلك بحضور مدير عام هيئة الري والصرف المهندس أحمد الجغيمان، ومساعد مدير الشؤون الصحية إبراهيم السويعي، ووكيل أمانة الأحساء فهد الحميدي، ومدير فرع وزارة المالية أحمد الجغيمان، ومدير فرع وزارة الزراعة بالأحساء عبدالله الخميس، ومدير متنزه الأحساء الوطني محمد الحمام.
ورحب مدير عام التربية والتعليم بالأحساء أحمد بن محمد بالغنيم، في بداية اللقاء بمديري الإدارات الحكومية، قائلا: إن هذا اللقاء يعد لقاء تاريخيا نوعيا لإسعاد أبنائنا وبناتنا لكي ينعمون بخدمة تعليمية متميزة، ولا يتم ذلك إلا بتعاونكم، فأنتم شركاء النجاح، في تحقيق مشروع الخطة الاستراتيجية للتخلص من المباني المستأجرة، ولقد كان للإدارة قصة نجاح مع الأمانة، في هذا المجال بتسليم التعليم 115 قطعة أرض.
ثم قدم مشرف التخطيط المدرسي عادل بن مطلق العتيبي، عرضا لمشروع الخطة الاستراتيجية للتخلص من المدارس المستأجرة والحكومية تضمنت: رؤية الإدارة حول أهمية وجود بيئة آمنة ومحفزة وجاذبة لأبنائنا الطلاب، وأهداف الخطة المتوقع تحقيقها.
كما تضمنت تحليل واقع الإدارة من خلال نموذج (swot) ومعرفة أبرز نقاط القوة لدى الإدارة، والتعرف على أبرز نقاط الضعف وتسليط الضوء على الفرص التي من الممكن للإدارة الاستفادة منها، لدعم تنفيذ الخطة والتعرف على التهديدات التي يمكن للإدارة تلافيها في هذا الجانب.
وشملت الخطة الاستراتيجيات التي ستستخدمها الإدارة لتنفيذ خطتها للتخلص من المدارس المستأجرة والحكومية المشتركة، واستعراض واقع وأعداد المدارس المستأجرة والحكومية المشتركة، كما استعرض الاحتياج والنمو المتوقع من المدارس خلال السنوات العشر المقبلة.
وأكد المجتمعون على أهمية وجود مخطط هيكلي لكل تجمع سكاني، وتحديد أولويات احتياج المرافق، والمقايضة بين أراضي الإدارات الحكومية حسب حاجة كل إدارة، والاستفادة من الأراضي الزراعية عند الحاجة، وكذلك أراضي أملاك الدولة لمنحها التعليم للاستفادة منها وفق التعليمات المنظمة لذلك.