فرغت جهات الاختصاص في أمانة الأحساء من إعداد التصاميم النهائية لمشروع مركز "الوثائق والمحفوظات"، المزمع إنشاؤه داخل حرم أمانة الأحساء خلال الفترة المقبلة، والذي يعتبر أول مركز من نوعه في الأمانة.
وأوضح أمين الأحساء رئيس المجلس البلدي في الأحساء المهندس فهد الجبير لـ"الوطن"، أن الأمانة رصدت لإنشاء المركز وتجهيز بكافة التجهيزات الإلكترونية الحديثة، والمعدات المختلفة التي يتطلبها المركز للعمل في هذا المشروع 3 ملايين ريال، مؤكدا أن الأمانة تسعى لحفظ جميع الوثائق الحكومية وفق إجراءات فنية متعددة، من بينها تعقيم بعض الوثائق للحفاظ عليها، والبعض الآخر يخضع للترميم لرفع من مستوى جودة الوثيقة، لافتا إلى أن آلية الأرشفة والحفظ تتم من خلال الأكثر أهمية، ويتم ترميز كل وثيقة برموز معينة يسهل الوصول إليها. وأبان أن المركز، انتهى حتى الوقت الحالي من أرشفة نحو 819 ألف وثيقة رسمية إلكترونيا خلال 9 أشهر، شملت وثائق المعاملات والتراخيص والمالية ووثائق المشاريع وإدارة الأراضي، وكذلك تنفيذ مجموعة من التقنيات العالية لتخزين البيانات وإدارة المحتوى والمعرفة والاستفادة من المخزون المعرفي لدى الأمانة باستخدام تقنية المعلومات وإتاحته للمستفيدين من خلال بوابتها الإلكترونية، إضافة إلى تعزيز مفهوم الحكومة الإلكترونية وتحقيق مبادرة "أمانة بلا ورق".
