أكد مصدر مطلع، صدور توجيهات وزارية للمبتعثين تختص بتدوين أرقام السجلات المدنية بالهويات الوطنية حال تقدم معاملاتهم للمحلقيات ليتسنى لوزارة التعليم العالي معرفة اسم المتقدم وبياناته وطلبه، واعتبر ذلك شرطاً للرد على المعاملات.
وكشف المصدر لـ"الوطن"، أن الوزارة طلبت من جميع المبتعثين والمبتعثات وعددهم 130 ألف الراغبين بإرسال جميع معاملاتهم عن طريق البريد أو البريد الإلكتروني "الإيميل" تتبع خطوات كتابة خطاب باسم الملحق الثقافي يبين فيه سبب المراسلة كطلب تعويض عن قيمة فواتير أو أي موضوع آخر، إضافة إلى كتابة الاسم رباعيا، وتدوين السجل المدني، فيما منعت الوزارة تدوين رقم الجواز مكان السجل المدني.
وأرجع المصدر ذلك إلى أن الوزارة لا تعتمد رقم الجواز في المعاملات الإلكترونية أو الرسمية بالبريد، ورقم الهاتف المحمول، وأن تكون كتابة المعلومات بخط واضح.
وأشار المصدر إلى أن الوزارة تشدد على تطبيق تلك الخطوات، لافتا إلى أن عدم التقيد بالخطوات ستعرض المعاملة للتأخير، وعدم الإنجاز من قبل الموظفين في الوقت المحدد.
