ورأَس الاجتماع رئيس اللجنة المهندس باسم زارع، وتم الاطلاع على تفاصيل المشاركة كافة بعد أن رُشِّحت المملكة لأول مرة بـ3 لاعبين في رياضة الأيكيدو للمشاركة فيها.
ووُضِعت خلال الاجتماع الترتيبات لحضور المعسكر الصيفي الذي سيُقام في هولندا آخر يوليو، بمشاركة 25 لاعبًا، بوصفها أبرز المشاركات الخارجية القريبة للجنة.