وستشهد الفعالية تجمّع 30 فريقًا تمثل طلابا وطالبات من 11 جامعة وكلية جامعية من محافظات منطقة مكة المكرمة والبالغ عددهم أكثر من 90 مشاركا ومشاركة إلى جانب مختصين وأكاديميين في مجالات التقنية والبرمجيات والذكاء الاصطناعي، وسيتخللها طرح للتحديات في قطاعات الحج والعمرة والسياحة والترفيه والخدمات، مما يساعد الفرق على ابتكار حلول وبرامج تقنية تسهم في الارتقاء بهذه القطاعات وتنميتها، بما ينعكس إيجاباً على الخدمات المقدمة، كما يتخللها أيضاً تشخيص للجوانب الإيجابية وتحديدها بهدف تعزيزها وتطويرها بما يتواكب والتطوّر المتسارع في جوانب التقنية، ويسهم في ذات الوقت في الوصول بالخدمات المقدمة للمستوى الذي يحقق الآمال والطموحات.
وستعقد الفرق بمشاركة المختصين حلقات نقاش ولقاءات على مدى يومين، يشخصون خلالها الواقع الراهن ويضعون الحلول للمستقبل المأمول، يعقب ذلك ندوات يشارك فيها متحدثون عالميون ومسؤولون، يمثلون القطاعات ويناقشون مع الفرق المقترحات والبرامج والمنصات التي تحقق الأهداف المنشودة.