عقد اليوم (الخميس18/11/2010) بمحافظة عدن اليمنية اجتماع موسع برئاسة الأمين العام للمجلس المحلي للمحافظة عبد الكريم شائف, ضم مختلف القطاعات الشبابية والإبداعية في الجمعيات الاجتماعية بالمحافظة ومدراء عموم المديريات المشاركة في اللجان الميدانية في خليجي 20.
وناقش الاجتماع المواضيع المتعلقة بعمل اللجان الميدانية ودورها في تقديم صورة حضارية مشرفة عن اليمن خلال استضافة فعاليات بطولة خليجي 20.
وتم الاتفاق على تحديد وسائل نقل المشجعين إلى الملاعب ومواقع بيع التذاكر بالمديريات إضافة إلى تحديد أماكن تجميع المشجعين بالتنسيق مع رابطة المشجعين وتنظيم عملية السير ودخول المشجعين وبما يعكس صورة حضارية للمشاركين خلال البطولة.