تتأهب وزارة التعليم العالي خلال الأسبوع الجاري للتواصل مع الطلاب والطالبات المسجلين في المرحلة السادسة ضمن برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي، من خلال 3 قنوات اتصال، ليتم استدعاء من تقدموا عبر الاستمارة الإلكترونية، وتنطبق عليهم شروط البرنامج إلى مراكز التدقيق.
وذكر مدير برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي الدكتور ماجد بن عبدالكريم الحربي، أن الوزارة تعمل خلال الأسبوع الجاري على إرسال رسائل نصية SMS للطلاب والطالبات المسجلين في البوابة الإلكترونية للوزارة، ليتم استدعاء الطلاب إلى مراكز التدقيق من خلال الأرقام التي سجلت من قبل المتقدمين في استمارة التقديم، إضافة إلى إرسال رسائل إلكترونية، وإشعار المرشحين عبر موقع الوزارة في الصفحة الخاصة بمتابعة الطلب.
وأوضح الحربي، أن الرسائل النصية SMS تتضمن تحديد اليوم والساعة ومركز التدقيق الذي اختاره المتقدم أثناء التسجيل في الاستمارة الإلكترونية ليتم تدقيق ومراجعة البيانات المدونة في النموذج الذي تمت تعبئته عن طريق الإنترنت، ومطابقتها بالمستندات المقدمة من المبتعث والمبتعثة، والتأكد من صحتها واستيفائها للشروط المطلوبة، ليتم الاستعداد للترشيح النهائي.
ودعا الحربى، المتقدمين والمتقدمات إلى البرنامج، للتأكد من استكمال الأوراق والمستندات المطلوبة مع الالتزام بمناطقهم وأوقاتهم التي سيتم تحديدها لهم من أجل إنهاء إجراءتهم في أسرع وقت.