أكد مدير برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي الدكتور ماجد بن عبدالكريم الحربي، أن وثائق متقدمي ومتقدمات المرحلة السادسة من برنامج الابتعاث الخارجي تدقق على ست مراحل قبل أن تصدر الوزارة قرار الابتعاث.
وقال الدكتور الحربي أمس، إن هذه المراحل تتمثل في تدقيق الوثائق حين استلامها، وتدقيق المعلومات التي أدخلها الطالب فترة التسجيل على موقع التسجيل، إضافة إلى مراجعة تدقيق الوثائق مع المعلومات المدخلة، والتدقيق الحاسوبي للوثائق المؤرشفة، ومطابقة المعلومات على الوثائق المؤرشفة، ومراجعة التدقيق عند إصدار القرار.
وذكر الدكتور الحربي، أن هذه المراحل الست تضمن للبرنامج عدم اختراقه ولا مجال للواسطة، مشيرا إلى أن المتقدم أو المتقدمة بمجرد تسليم وثائقه لا يمضي أكثر من 5 دقائق لإنهاء إجراءاته، وذلك لاعتماد عملية التدقيق على النظام الحاسوبي ابتداء من تقديم الطالب على موقع الوزارة، مشيرا إلى أنه بمجرد أن يقوم المتقدم بالتسجيل، يفتح له ملف إلكتروني في البرنامج يحتوي على معلومات كاملة عن المتقدم سواء الأوراق الثبوتية أو الأكاديمية.
واعتبر الدكتور الحربي، أن النظام الإلكتروني المعمول به يضمن سرعة تدقيق الوثائق، إضافة إلى سهولة التواصل مع الجامعات الأجنبية والملاحق الثقافية وحفظها في أرشيف الوزارة للرجوع إليها فيما بعد، وهذا بفضل التقنيات الإلكترونية الجديدة التي أدخلت على البرنامج.