بدأت وزارة العمل والتنمية الاجتماعية في تفعيل نظام حوكمة البرامج المالية والبشرية، عبر تطبيقه في فرع الوزارة بالمنطقة الشرقية، كأول جهة تطبق نظام الحوكمة المالية، ليتم خلاله ربط الإدارات بالوزارة عبر نظام إلكتروني يساعد في توفير التقارير التحليلية وتحسين أداء عمل الوزارة.
ودشّن فرع الوزارة بالمنطقة الشرقية برنامج الحوكمة، بعد تمكّن الفرع من تجاوز 4 مراحل لتطبيقه خلال الإعداد لمرحلة التخطيط، ثم التحليل والتدريب، لتأتي بعد ذلك مرحلتي الانتقال، والإطلاق.
وذكر المدير العام لفرع الوزارة بالمنطقة الشرقية عبدالرحمن المقبل، خلال حفل تدشين النظام، أن فرع المنطقة الشرقية والفروع التابعة له ستبدأ في تطبيق نظام الحوكمة المالية والبشرية، إذ تم اختيار الفرع كأول فرع على مستوى المملكة لتفعيل ونشر النظام، نظرا لجاهزيته ولما يتمتع به من جودة وتميز في الأداء.
تدريب ودعم
أكدت مديرة وحدة تقنية المعلومات في المنطقة الشرقية، إبتسام الحميزي، أن مشروع النظام بدأ بتشكيل فريق لمتابعة وإنجاز هذه المهمة، وبدأت مرحلة التخطيط، إذ تم خلالها اختيار المنسق العام المسؤول، وفريق تقني للتدريب والدعم، إضافة إلى مقدمي طلبات الاحتياج، ومقدمي طلبات الصرف من المستودع، ومنسقي طلبات الشراء والتعاميد.
تبليغات النظام
أضافت الحميزي، أنه تم الانتقال بعدها إلى مرحلة التحليل والتدريب، والتي تم خلالها دراسة وضع الإجراءات في الفروع، ونتج عن ذلك توحيد عدد من النماذج، إضافة إلى تعديل النظام تماشيا مع متطلبات الفروع، وإضافة إجراء الصرف من مستودعات الفروع، مع تحديد الموظف المستلم، وتعديل إجراء طلبات الصرف من مستودع الوزارة، بحيث تكون من مأمور المستودع إلى ديوان الوزارة مباشرة، مع إعلام مدير الفرع خلال تبليغات النظام، وإتاحة نموذج الصرف الداخلي للفروع، مؤكدة أن مرحلة التحليل مكّنت الوزارة من تأهيل وتدريب 58 متدربا بين موظف وموظفة من 41 فرعا للضمان والرعاية والتنمية على العمل على النظام.
منح الصلاحيات
أشارت حمزي إلى أنه سبق مرحلة الإطلاق مرحلة الانتقال، وتضمنت جرد 32 مستودعا، ونقل بيانات جرد المستودعات إلى بيئة الإنتاج، لتبدأ مرحلة الإطلاق بمنح صلاحيات لجميع المستخدمين، والتأكد من فعاليتها على أجهزة المستخدمين.
أهلية وكفاءة
أوضحت مديرة وحدة تقنية المعلومات بالمنطقة الشرقية، أن الوزارة مستمرة في التدريب على البرامج، لضمان أهلية وكفاءة المختصين، واعتماد متابعة تطبيق النظام ضمن مؤشر قياس الأداء الوظيفي، وضمان الاستمرارية، وأيضا تقديم الدعم عند الحاجة للاستمرار في رحلة التطوير لتحقيق رؤية المملكة 2030.
التخطيط عبر تحديد المسؤول والفريق الفني
التحليل والتدريب بتوحيد نماذج الطلبات بالفروع وتدريب الموظفين
الانتقال عبر نقل البيانات
الإطلاق بإعطاء الصلاحيات لجميع المستخدمين