تشهد مؤسسات الطوافة في الفترة الحالية استقبال الناخبين لانتخابات المقررة التي أعدت الوزارة ما يقارب الـ18 لجنة لقيد الناخبين وتستمر حتى منتصف الشهر بمقر كل مؤسسة من مؤسسات أرباب الطوائف وأعد موقعان منفصلان الأول للمساهمين والثاني للمساهمات مزود باللوحات الإرشادية والنماذج الخاصة بالتوكيل والاعتراض، هذا وقد كان إقبال الناخبين ضعيف في جميع المؤسسات. وقال رئيس اللجنة العليا للانتخابات لمؤسسة جنوب آسيا للوطن سالم الأمير إن وضع قيد الناخبين ضعيف في أول يوم وإن اللجنة في أتم استعدادها لاستقبال الناخبين وذلك عن طريق إدخال بياناتهم عبر الحاسب الآلي المرتبط بنظام بوابة الوزارة الإلكتروني والتأكد من بيانات المرشحين والمرشحات كما يمكن لكبار السن والعاجزين التوكيل بنماذج يتم تعبئتها والدخول والمشاركة في الانتخاب، وأن الوزارة بتوجهاتها الرائدة تعطي تسهيلات كثيرة لكسب رضا الناخبين، الذي تكون عدد فريق تسجيل البيانات لمؤسسة جنوب آسيا من 13 عضوا وخمسة أعضاء من النساء من ذوي الخبرات في إدخال البيانات والصور وعلى إلمام بالتعامل مع الحاسب الآلي الذي بلغ عدد المساهمين الذين لهم حق الانتخاب إلى 1680 شخصا حتى يوم أمس.
وأوضح سلطان الفهيدي عضو الدعم الفني لنظام الوزارة أنه تم توزيع الخطة التعليمية للجنة من قبل الوزارة بالشرح صوت وصورة وأنهم على جاهزية تامة في حل أي مشكلات تتعلق بنظام الشبكة أو الاتصال والربط الشبكي، مبينا للوطن أن الأمور سليمة في المؤسسة من ناحية البرنامج وإدخال البيانات والتقارير وتم تدريب الموظفين على كيفية استخدام البرنامج بالإضافة إلى وجود أوراق مطبوعة لشرح البرنامج بالكامل لنظام الانتخابات، مشيرا إلى أنه تم تعيين ثلاثة أعضاء لكل مؤسسة للدعم الفني إضافة للزمازمة والوكلاء والأدلاء.