أنهت وزارة الثقافة والإعلام كافة استعدادات وتجهيزات خدمات المركز الإعلامي المقام بفندق المدينة أوبروي الذي سيقدم خدماته لوسائل الإعلام المرئية والمسموعة والمكتوبة التي ستتولى التغطية الإعلامية لفعاليات المؤتمر الرابع للأدباء السعوديين الذي ستنطلق أعماله بالمدينة المنورة اليوم تحت رعاية خادم الحرمين الشريفين الملك عبدالله بن عبدالعزيز آل سعود - حفظه الله -.
وأوضح رئيس اللجنة الإعلامية للمؤتمر محمد عابس أن المركز جهز بـ 25 جهاز حاسب آلي وآلات طابعة وتصوير وفاكس وخدمة الإنترنت، إضافة إلى تشكيل لجنة إعلامية تضم أكثر من 18 صحفيًا وصحفية وإداريًا لتغطية فعاليات المؤتمر.
وأضاف في تصريح لـ واس أن المركز سيصدر أربعة أعداد من النشرة اليومية للمؤتمر توزع على الحضور والضيوف البالغ عددهم أكثر من 400 ضيف، كما أنشأ موقعا إلكترونيًا للمؤتمر على شبكة الإنترنت والفيسبوك وتويتر والانستقرام، فيما ستبث مواد المؤتمر على اليوتيوب عبر قناة خاصة للمؤتمر وطباعة ملخصات بحوث المؤتمر بالإضافة إلى توفير 25 نسخة من الصحف المحلية للضيوف والإعلاميين.
وذكر عابس أن القناة الثقافية السعودية ستبث انطلاقة المؤتمر والفعاليات المصاحبة له على الهواء مباشرة، بينما تسجل جميع المحاضرات والندوات وورش العمل لعرضها لاحقا، كما يقوم تلفزيون المدينة المنورة من خلال التنسيق مع المركز الإعلامي بعقد لقاءات وبث أكثر من رسالة إعلامية يومية في القنوات السعودية الأولى والإخبارية والثقافية. وأشار إلى أن إدارة المؤتمر ستنظم بالتنسيق مع أمانة المدينة المنورة برنامجا خاصا للضيوف المشاركين في أعمال مؤتمر الأدباء.