أعلن الفنان التشكيلي أحمد فلمبان إنهاء تسجيل الفنانين في قاعدة بيانات رغم وجود بعض المشكلات في عرضها. وقال لـالوطن من روما حيث يجهز لمعرضه هناك: تمكنا من إدخال معلومات كاملة عن 2800 فنان سعودي تتضمن سيرهم الذاتية التي قسمناها على المستوى الفني إلى 8 مراحل حيث رصدنا أهم محطات في رحلة الفنان، بدءا من تجاربه الأولى وانتهاء إلى مراحل تجاربه الأخيرة، وبنك المعلومات عن الفنانين التشكيليين قابل للتوسعة بحيث يتضمن ليس فقط عددا من لوحات الفنان تحكي سيرته الفنية بل أيضا الدراسات والأخبار التي تتعلق به.
وكان فرع جمعية الثقافة والفنون بجدة قد نوه عن الحاجة للمعلومات الخاصة بالفنانين التشكيليين وإنتاجهم الفني، وجاء في بيان أصدره الفرع أن غياب التوثيق للأعمال الفنية، دفع إلى التعاون مع الفنان التشكيلي أحمد فلمبان، الذي يصمم قاعدة بيانات تجمع معلومات عن كل الفنانين التشكيليين السعوديين من مختلف الاتجاهات والمدارس الفنية التشكيلية، متبعا النظام التسجيلي الإيطالي الذي عربه أحمد فلمبان وقدمه لفرع الجمعية بجدة التي رحبت بالفكرة ورفعتها إلى إدارة المركز الرئيسي للجمعية بالرياض والتي بدورها وضعتها ضمن خططها الاستراتيجية للنهوض بالحركة الفنية في المملكة، وحظيت بدعم رئيس مجلس إدارة جمعية الثقافة والفنون سلطان البازعي. وطبقا لبيان الجمعية فإن النظام التسجيلي الإيطالي سيوفر على الإنترنت أكبر قاعدة بيانات للفنانين التشكيليين السعوديين ستطلقها الجمعية خلال هذا العام، عقب الانتهاء من جمع المعلومات كافة، والانتهاء من تصميم كل البرامج الأمنية لحماية المعلومات. ودعت الجمعية جميع الفنانين والفنانات إلى التعاون مع فلمبان.
يشار إلى أن الساحة التشكيلية السعودية تعاني من غياب التوثيق، حيت لا تتوفر جهة رسمية أو غير رسمية لتوثيق الأعمال الفنية.