قال المشرف على اللجنة التنظيمية بسوق عكاظ في نسخته السادسة عمرو القحطاني: إن سوق عكاظ يتميز بعناصر قوة وتجديد لعل من أهمها: تدشين خيمة عكاظ التي يتواجد فيها 30 منظما، إضافة إلى قوى الأمن المنتشرة في أرجاء السوق، الأمر الذي سيخلق انسيابية داخل السوق.
وأشار القحطاني، إلى أن التنظيم هذا العام سيكون مختلفا تماما عن السنوات السابقة، فقد أُعدت خطة محكمة لدخول الجمهور وراعي الحفل، بحيث يكون الدخول إلى مقر السوق بيسر وسهولة، وهذا التنظيم يتأكد ضمن المسارات الثلاثة، التي تمت الموافقة عليها من أمين عام اللجنة الإشرافية للسوق الدكتور سعد مارق، حيث تمثلت هذه الخطة في أن يكون هناك ثلاثة مسارات قبل البوابة الشمالية، والتي عادة ما تشهد ازدحاما وتكدسا، فالمسار الأيسر لعامة الجمهور والمسار الأوسط للمدعوين والمسار الأيمن للأوضاع الخاصة كنسيان البطاقة أو نحو ذلك.
وعن التنظيم داخل الخيمة، قال: سيكون هناك تنظيم خاص بتوزيع المقاعد على كل الفئات، كما أن توزيع مداخل ومخارج الخيمة ستساعد كثيرا في تنظيم الحفل، مشيرا إلى اجتماعات كثيرة عقدت ما بين فريق التنظيم والجهات ذات العلاقة، كالمرور والشرطة والطوارئ والحرس الوطني والدفاع المدني وغيرهم للتنسيق، وكانت النتيجة تشكيل فريق تنظيمي من عدة جهات يسير على خطة واحدة وهدف واحد، وهي الانسيابية في الدخول والخروج، مضيفا أنه تم اعتماد البوابة الجنوبية للسوق لتكون مدخلا خاصا لمنظمي السوق، وتم ترقيم واعتماد جميع مواقف السوق تسهيلا للحركة، إضافة إلى وجود حافلات مهمتها الدوران الترددي لنقل الجمهور من وإلى المواقف، للوصول إلى الهدف الرئيس وهو إنجاح التنظيم لهذا الموسم.