شكلت أمانة المنطقة الشرقية لجنة فنية تحت مسمى برنامج متابعة وتحسين محطات الوقود في بلديات حاضرة الدمام ووضع خطة عمل معينة على الشوارع الرئيسة، تستهدف تلك المحطات المخالفة للضوابط والشروط الفنية والمشوهة للمنظر العام ومحاولة تحسينها إلى الوضع الذي يليق بأهمية المنطقة وذلك ضمن خطة عمل فريق مخصص لهذا الغرض.
وأوضح الناطق الإعلامي لأمانة المنطقة الشرقية محمد الصفيان في تصريح أمس، أن البرنامج يهدف إلى متابعة وتحسين محطات الوقود القائمة من خلال عملية تحسينها وتطويرها كونها مناطق خدمية يقصدها الزائر والمقيم بالمدينة، ومن خلال هذا البرنامج نهدف إلى تطوير محطات الوقود لكي تليق بما وصلت إليه المدينة من مكانة بين مدن المملكة.
كما فعلت الأمانة مهام البرنامج في السابع من شهر رجب عام 1430 هـ وذلك عن طريق تشكيل لجنة أطلقت عليها اسم (برنامج متابعة وتحسين محطات الوقود) مكونة من مهندس ومسؤول نظافة ومراقب صحي لتفعيل البرنامج ضمن خطة عمل في كل بلدية، كما أن أهم الاشتراطات المطلوب تنفيذها من قبل أصحاب المحطات تقديم مخططات من قبل أحد المكاتب الهندسية توضح أعمال التطوير والتحسين المطلوبة لمباني المحطة وتحديد مواد التشطيب المستخدمة، و إزالة جميع المخالفات والملوثات البصرية بالمحطة، وإعادة تأهيل وترميم الخدمات التابعة والملحقة بالمحطة ( دورات المياه – المصلى - الأرصفة – المسطحات الخضراء - المداخل والمخارج وغيرها)، كذلك التعاقد مع إحدى الشركات المتخصصة بأعمال النظافة وتأمين الحاويات بالعدد والقدرة الاستيعابية المناسبة، بالإضافة إلى تأمين مكتب إداري لإدارة إعمال المحطة ومرافقها وتحديد مسؤول وضابط اتصال لسهولة التواصل ومتابعة الملاحظات والشكاوى التي ترد للبلدية.
وخصصت كل بلدية آلية عمل لتنفيذ البرنامج بحيث يقوم فريق العمل بحصر نطاق البلدية وتقسيمه إلى مناطق عمل وحصر محطـات الوقود المستهدفة ووضعها وفق الأولويات والمعايير الموضوعة لهذا الشأن، كذلك تحديد خط السير والأولوية للمحطات التي تقع على الطرق الرئيسة (حسب تدرج الطرق بالمنطقة).
ويقوم فريق العمل بالجولة الأولية وتدوين الملاحظات والمخالفات وتوزيع خطاب المراجعة الأولية, وإرسـال خطاب رسمي محدد بالمدة الزمنية مع النموذج المخصص مزودا بالصور والملاحظات المطلوب تحسينها واتخاذ الإجراءات اللازمة تجاه المالك في حال عدم استجابته للخطابات وإشعاره بإغلاق محطة الوقود، كذلك المتابعة من قبل البلدية وتدعيم المتابعة بالتقارير مع الصور بالإضافة إلى التأكد من تعديل الملاحظات المذكورة بالتقرير.
وقد بدأت الأمانة من خلال بلدياتها بتنفيذ هذا البرنامج وتم الشخوص على الواقع ومخاطبة كافة محطات الوقود التي تحتاج إلى تطوير، وقد استجاب الكثير منهم لهذه الآلية أما البعض الآخر فقد تم إغلاق محطاتهم لعدم استجابتهم لبرنامج تطوير المحطات في كل من شرق وغرب ووسط الدمام، بعد أن استنفدت البلديات كافة السبل معهم دون جدوى، والأمانة ساعية في هذا البرنامج الذي يهدف إلى تطوير وتميز الخدمات للمواطن والمقيم.