انطلاقاً من حرص جامعة نجران على توفير الكتب العلمية والمراجع الأكاديمية التي تعتبر الرافد الأساس للعملية التعليمية والثقافية فقد أسست عمادة شؤون المكتبات المكتبة المركزية عام 1428، التي تتكون في مرحلتها الأولى من دورين الأول مخصص للكتب الأجنبية ومعمل للإنترنت وجهاز الإعارة الذاتية والبوابات الأمنية والدوريات والمكتبة الرقمية وقواعد المعلومات، فيما خصص الدور الثاني للكتب العربية ومكاتب العمادة.
وقد تفضل أمير المنطقة الأمير مشعل بن عبد الله بافتتاح المكتبة وتدشين قواعد معلومات المكتبة الرقمية في 13/5/1432. وبناء على اقتراح مدير الجامعة وموافقة سموه فقد أطلق اسم الأمير مشعل بن عبدالله على المكتبة تقديراً وعرفاناً من الجامعة لجهود سموه الكريم المتواصلة في دعم مسيرتها.
وتحظى العمادة ومكتبة الأمير مشعل بن عبدالله بدعم لا محدود من مدير الجامعة حيث تم تزويد المكتبة بما يقارب من 13 ألف عنوان عربي وأجنبي بواقع 80 ألف مجلد في شتى التخصصات العلمية ومن أحدث إصدارات دور النشر العالمية والمحلية.
وإدراكاً من الجامعة بأهمية إتاحة مصادر المعلومات الإلكترونية بمختلف أشكالها وجعلها في متناول أعضاء هيئة التدريس والباحثين والطلاب في مرحلة الماجستير والبكالوريوس والدبلوم فقد وفرت الجامعة لمنسوبيها أكثر من 135 ألف كتاب إلكتروني، وذلك من خلال اشتراك الجامعة في المشروع الوطني للمكتبة الرقمية الذي يعد أضخم تجمع للكتب الإلكترونية والأكاديمية في الوطن العربي.
كما قامت عمادة شؤون المكتبات بالاشتراك في 36 قاعدة معلومات عالمية مثل سبرنقر Springer، صينس دايركت Science Direct، مدلاين إندكس Medline Index وغيرها. وتغطي تلك القواعد المعلوماتية جميع التخصصات العلمية وتشتمل على عشرات الآلاف من الأبحاث المنشورة في الدوريات والمجلات العلمية إذ أصبحت المكتبة الرقمية الإلكترونية وقواعد المعلومات متاحة لمنسوبي الجامعة من خلال موقع عمادة شؤون المكتبات وأصبح بإمكان كل باحث التصفح والبحث والنسخ والحفظ سواء كان من المكتب أو المنزل أو أي مكان آخر.
وتعتمد المكتبة في فهرستها وتصنيفها على القواعد العلمية المقننة دولياً، و يمكن البحث عن أوعية المعلومات من خلال الفهرس الآلي المتاح على موقع الجامعة بالإنترنت باستخدام نظام سيمفوني وهو نظام متكامل لجميع عمليات المكتبة الفنية و الإدارية، حيث تتطلع عمادة شؤون المكتبات إلى تنفيذ خططها المستقبلية من خلال رسم خطة سنوية تصل من خلالها إلى جعل مكتبة الأمير مشعل بن عبد الله مكتبة مرجعية تحتوي على أكثر من مليون كتاب. ومن المهام الموكلة للعمادة مسؤولية الإشراف والمشاركة في المعارض الدولية و المحلية مثل المعرض الدولي للتعليم العالي الذي ينظم سنويا بإشراف وزارة التعليم العالي، ومعرض الرياض الدولي للكتاب الذي ينظم سنويا أيضا بإشراف وزارة الثقافة والإعلام، إلى جانب المعارض المحلية التي تنظم في منطقة نجران.