قال مدير عام الجمعية العربية السعودية للثقافة والفنون عبدالعزيز السماعيل إن القرار الذي صدر عن مجلس إدارة الجمعية بتكليف المديرين وأعضاء اللجان للعمل في الجمعية ينص على تكليف مديري الفروع لمدة سنتين قابلتين للتجديد مرة واحدة فقط، أي لمدة أربع سنوات كحد أقصى، أما بالنسبة للأعضاء فتكليفهم يجدد سنويا حسب رؤية مديري الفروع وما يرونه مناسبا في مصلحة العمل قبل أو بعد ذلك من دون تحديد سقف زمني.
وأضاف السماعيل: هذا إجراء معمول به منذ ثلاث سنوات يهدف إلى تسهيل مهمة مديري الفروع لتجديد دماء الجمعية وإتاحة الفرصة للآخرين للعمل فيها، إضافة إلى التجديد لاستمرار الكفاءات المتميزة.
وأوضح السماعيل أنه لا يوجد في فروع الجمعية مجلس إدارة بل أعضاء إداريون مكلفون يعملون بدوام جزئي وليسوا معينين بعقود عمل باستثناء السكرتير والعاملين في بعض الخدمات المساندة مثل الحراسة والسائقين، كما أن لدى الجمعية لائحة عمل نظامية داخلية تم إعدادها من قبل خبراء في العلوم الإدارية قبل ثلاث سنوات وصادق عليها وزير الثقافة والإعلام، وأعضاء مجلس إدارة الجمعية وما يجري من تعديلات وقرارات مبني عليها ويعمل حاليا على تطبيقها بشكل كامل لتغيير أساليب العمل وتنفيذ المهمات والمسؤوليات في الشؤون الإدارية والمالية وغير ذلك من مسؤوليات تخص الجمعية بهدف خلق بيئة عمل عصرية وفعالة في جميع الفروع.
يشار إلى أن الجمعية عمدت قبل أشهر إلى إجراء تغييرات شملت معظم فروعها أفضت إلى تكليف أسماء جديدة لإدارة هذه الفروع التي تواجه مشكلة ضآلة الميزانية المعتمدة لنشاطاتها طبقا لتصريحات عدد من منسوبي الجمعية.